Teamleitung (m/w/d) für unsere Vertretungssekretariate
Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 22 Kliniken, 4 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 150.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.
In Cottbus wird die erste staatliche Universitätsmedizin in Brandenburg aufgebaut. Dafür wird das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus einem Universitätsklinikum ausgebaut und in Landesträgerschaft überführt. Zum Wintersemester 2026/2027 werden die ersten Student/innen das Studium der Humanmedizin am Innovationszentrum Universitätsmedizin Cottbus (IUC) aufnehmen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung (m/w/d) für unsere Vertretungssekretariate
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 22 Kliniken, 4 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 150.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.
In Cottbus wird die erste staatliche Universitätsmedizin in Brandenburg aufgebaut. Dafür wird das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus einem Universitätsklinikum ausgebaut und in Landesträgerschaft überführt. Zum Wintersemester 2026/2027 werden die ersten Student/innen das Studium der Humanmedizin am Innovationszentrum Universitätsmedizin Cottbus (IUC) aufnehmen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
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Ihr Verantwortungsbereich
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sie organisieren das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial
- Sie übernehmen Schreibtätigkeiten
- Sie sind Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter
- Sie planen und koordinieren Termine der Ambulanz und Privatambulanz
- Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang und Postausgang
- Sie übernehmen die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen
- Sie organisieren Dienstreisen
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte
- Koordination des Vertretungsteams und der Prozesse
- Koordination und Kontrolle der Urlaubsplanung des Vertretungsteams und der Chefarztsekretariate
- Einteilung der Mitarbeiter zur Krankheits- und Urlaubsvertretung
- Sie nehmen an Dienstberatungen teil
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Ansprechpartner der Chefärzte und Chefarztsekretariate
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Klärung von prozessorganisatorischen Sachverhalten
Ihr Profil
- Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung), bevorzugt einen erweiterten Abschluss
- Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariates ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf
- Sie besitzen eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft
- Sie arbeiten zuverlässig und vertrauenswürdig
- Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden
- Sie sind offen für Veränderungsprozesse und unterstützen diese aktiv
- Sie arbeiten gern in einem diversen und internationalen Team
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
- Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
- Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK
- Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter
Kontakt
Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_1330. Wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
