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Teamleiter (m/w/d) Personalbetreuung

  • Thiemstrasse 111
  • Führungskraft Erste Ebene
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Es geht los! Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus wird Uniklinikum. Dafür brauchen wir Dich!
Gemeinsam gestalten wir die erste Universitätsmedizin des Landes Brandenburg, entwickeln das CTK zum Digitalen Leitkrankenhaus und vernetzen die Lausitz mit digitalen Services.
Dafür brauchen wir mutige und kreative Köpfe, die den digitalen Wandel und den Aufbau einer medizinischen Hochschule vorantreiben, dabei ihre Ideen und Erfahrungen einbringen, ihre eigenen Potenziale heben und mit uns über sich hinauswachsen.
Unsere über 3.500 Mitarbeitenden im CTK und ihren Tochtergesellschaften mit mehr als 60 Nationalitäten sind Herz und Seele unseres vielfältigen und dynamischen Umfelds.
Ein modernes Personalwesen wird ein erfolgsentscheidender Faktor für die Arbeitgeberqualität der neu entstehenden Universitätsmedizin sein. Darauf bereitet sich die Personalabteilung des CTK mit einer eigenen Ressortstrategie vor. Wir bauen innerhalb der Abteilung neue Teams auf, digitalisieren in 2024 unsere Prozesse und die Personalakte und gestalten gemeinsam in Strategieworkshops unsere Schnittstellen und Prozesse.

Unser Team braucht dich als Teamleitung (m/w/d) des Teams Personalbetreuung

Dein Verantwortungsbereich

  • Du leitest fachlich und disziplinarisch das wachsende, derzeit 11-köpfige Team der Personalbetreuung, welches alle personaladministrativen Anliegen der Mitarbeitenden des CTK und ihrer Tochtergesellschaften erledigt.
  • Als Teil des bisher fünfköpfigen und wachsenden Leitungsteams der Personalabteilung gestaltest du die Ressortstrategie der Personalabteilung mit.
  • Zusammen mit der Abteilungsleitung bereitest du deinen Bereich fachlich und strukturell auf die Anforderungen einer modernen Universitätsmedizin vor. Insbesondere bereitest du dein Team auf die vertraglichen und gesetzlichen Besonderheiten wissenschaftlichen Personals sowie die voranschreitende Internationalisierung des Personals vor.
  • Du nutzt Standardisierungs- und Prozessoptimierungspotenziale zur Performancesteigerung der Personalbetreuung und gestaltest und etablierst gemeinsam mit deinem Team zukunftsfähige, digitale, skalierbare Prozesse für die Erledigung der Anliegen unserer Mitarbeitenden.
  • Dabei arbeitest du mit dem hausinternen Prozessmanagement, dem/der „Referent*in Digitalisierung und Transformation in der Personalabteilung“ sowie externen Partner zusammen.
  • Du förderst die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch mit angrenzenden Organisationseinheiten durch den Aufbau und die Pflege von Schnittstellen.
  • Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Transformation der Personalabteilung zu einem serviceorientierten Dienstleister für die Mitarbeitenden des CTK und ihrer Tochtergesellschaften.
  • Perspektivisch steigerst du die Qualität der Ausbildung zu Kaufleuten innerhalb der Personalabteilung zur Sicherung des eigenen Nachwuchses.

Dein Profil

  • Du hast dein Diplom- oder Masterstudium erfolgreich abgeschlossen und dich in deinem Studium mit personalwirtschaftlichen Inhalten befasst.
  • Du verfügst bereits über Führungserfahrung durch die direkte Anleitung von Mitarbeitenden, hast dich auf theoretischer Ebene (im Studium oder durch Fortbildungen) fundiert mit Führungsaufgaben auseinandergesetzt und bringst ein modernes Führungsverständnis mit.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen einer öffentlich geförderten Hochschule oder Forschungseinrichtung und hast dadurch vertiefte Kenntnisse in Strukturen und Prozessen des Personalmanagements.
  • Deine Berufserfahrung zeichnet sich insbesondere daraus aus, dass du bereits Prozesse des Personalmanagements implementiert, standardisiert und/oder weiterentwickelt hast, idealerweise im Einklang mit gängigen Qualitätsmanagement-Normen.
  • Du hast bereits qualitätssichernde Projekte im Personalwesen konzipiert und umgesetzt.
  • Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern aller Hierarchieebenen aus.
  • Du begeisterst dich für die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und ergänzt mit deinen Erfahrungen im Personalmanagement einer öffentlich geförderten Hochschule oder Forschungseinrichtung die im Team vorhandene Expertise im Personalmanagement im Gesundheitswesen.
  • Du überzeugst sowohl durch eine strukturierte und analytische Arbeits­weise als auch eine hohe Veränderungs- und Problemlösungskompetenz.
  • Von Vorteil sind
    • Erfahrungen in der Personalverwaltung von internationalen Mitarbeitenden, interkulturelle Kompetenz, Genderkompetenz sowie Englischkenntnisse
    • Erfahrungen in der Ausbildung von Kaufleuten

Das bieten wir Dir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
  • Ein Entgelt nach TV CTK  und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Die Leitung eines erfahrenen und engagierten Teams
  • Gestaltungsspielraum für eigene Initiativen im Kontext der Personalabteilung
  • Zusammenarbeit mit dem hoch motivierten Leitungsteam der Personalabteilung
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub 
  • Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
  • Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK 
  • Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine 
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du Dir einen zukunftssicheren Beruf wünscht, Dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du Dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewerbe Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_1453. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@ctk.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nehme bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Weitere Informationen zum Klinikum findest Du auf unserer Homepage www.ctk.de
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
  • Lisa Blümel
  • Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
  • 0355 46 2812