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Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsführung

  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 21 Kliniken, 2 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 145.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.

Im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1.1.2021 eine/n
 
Sekretär/in / Assistent/in im Geschäftsführungsbüro des Carl-Thiem-Klinikums
 

Ihr Verantwortungsbereich

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in im Geschäftsführungsbüro und koordinieren und unterstützen den Geschäftsführer in allen Angelegenheiten des Geschäftsführungsbüros
  • Sie entwickeln die Büroorganisation aufgrund Ihrer gründlichen und vielseitigen Fachkenntnisse und Erfahrung in Richtung einer digital unterstützten Büroorganisation weiter 
  • Sie stellen die gesamte Büro- und Terminkoordination und den Postverkehr mit internen und externen Kunden, Schnittstellen-Partnern sowie Stakeholdern des Geschäftsführungsbüros sicher
  • Sie bereiten professionell die Geschäftsführungskorrespondenz und die Koordination von Geschäftsführungsaufträgen einschließlich des Monitorings vor und nach
  • Sie unterstützen im Rahmen von Sitzungen des Geschäftsführers durch entsprechende Protokollierungen und Aufbereitung von Unterlagen und koordinieren die Vor- und Nachbereitung
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer bei Routine- und Sonderaufgaben (Aufbereitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen) 
  • Sie bearbeiten eigenständig Anfragen nach inhaltlichen Kriterien und unterstützen bei der Datenaufbereitung und –auswertung
  • Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungs- und Geschäftsführungsvorlagen, Analysen, Statistiken, Vorträge und Präsentationen
  • Sie unterstützen in der Vorbereitung von Tagungen und Konferenzen

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung
  • Sie beherrschen gängige Sekretariats- und Organisations-Tools und Software-Programme und bringen Ideen in der Weiterentwicklung einer professionellen Büroorganisation ein und sind offen für eine Weiterentwicklung einer digitalen Büroorganisation
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung sowie gründliche und vielseitige Fachkenntnisse aus der modernen Büroorganisation eines Vorstands- oder Geschäftsführungsbüro oder einer größeren Einheit aus einem Unternehmen oder aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich mit 
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Krankenhaus- bzw. Gesundheitswesen
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und Professionalität sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften sind für Sie selbstverständlich

Das bieten wir Ihnen

  • Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz im Geschäftsführungsbüro mit spannenden Zukunftsthemen  
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
  • Attraktive Zusatzleistungen in der betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
  • Unsere Gleitzeitmodelle geben Ihnen Freiraum, um Freizeit, Familie und Beruf gut zu vereinbaren
  • Seit Mai 2020 Betreuungsmöglichkeit Ihrer Kinder in der betriebsnahen Kita „Carl & Carla – Die KITA am Gesundheitscampus“ auf dem Campus des CTK
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns bis zum 31.07.2020 über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: VD_La_2020_334. Wir freuen uns auf Sie!

Diskretion und Vertraulichkeit sichern wir selbstverständlich zu.

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3246 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus.
 
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lukas in der Personaldirektion (Tel. 03 55 / 46 3321) zur Verfügung. 

Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de.
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
  • Teamleiterin Arbeitgebermarketing und Recruiting
  • Frau Melanie Lange-Fürkus
  • 0355 46 3246