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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Servicemanagement - Abteilung Technik

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Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 21 Kliniken, 2 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 145.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Servicemanagement
für unsere Abteilung Technik

Die Abteilung Technik dient als technischer Partner zur Sicherstellung der medizintechnischen und technischen Versorgungssicherheit aller Klinikbereiche, Zentren, Institute und MVZ am CTK.
Der Fachbereich Servicemanagement ist das Backoffice und die erste Anlaufstelle für die Kliniken, Zentren, Institute und MVZ bei allen Themen der Abteilung Technik betreffend.
Neben der Versorgungssicherheit sind die Themen des Projektmanagements (Neu- und Umbauten in den Klinikbereichen), der Medizintechnik, des Instandhaltungsmanagements und weitere Fachthemen wie z.B. das Energiemanagement, das Controlling in der Abteilung Technik implementiert.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Sie sind für die Umsetzung der buchhalterischen Aufgaben in der Abteilung Technik verantwortlich (u.a. Zuordnung der Sachkonten, Kreditoren und Debitoren und die Bearbeitung aller Rechnungen aus dem Aufgabengebiet der Abteilung)
  • Sie unterstützen im Berichtswesen für den Jahres- und Wirtschaftsplan und über die Plan- und Ist-Kosten der Abteilung, dem Kostencontrolling
  • Sie führen die Objektkontrolle zur finanziellen Projektentwicklung beim Fachbereich Projektmanagement
  • Sie wickeln die Beschaffungen von Leistungen entsprechend rechtskonformer Angebotseinholung ab und unterstützen bei der Auftragserstellung für das Tagesgeschäft (Haltung von Fristen bei Vergabeprozessen, Kommunikation mit Bietern und Vorbereitung der Auswertungsunterlagen)
  • Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung allgemeiner Administrationsaufgaben und die Kommunikation mit Nutzern, Firmen und Behörden, insbesondere zur Unterstützung der Aufgaben im Sekretariat der Abteilung
  • Sie wissen bei der Verteilung von Themen zu priorisieren, die über das Sekretariat der Abteilung ablaufen
  • Das Auftragstracking und Pflegen der technischen Dokumentation hinsichtlich der Stamm- und Bewegungsdaten ist für Sie gängige Praxis
  • Anhand Ihrer Erfahrungen können Sie im internen Prozessaufbau und im Workflow Management unterstützen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen Abschluss als Bilanzbuchhalter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine gleichwertige Qualifikation
  • Sie beherrschen die PC-Standardanwendungen und können sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, CAFM-Software, insbesondere WAVE Ware vorweisen
  • Sie verstehen sich als Teamplayer und bringen sich mit Eigeninitiative sowie Ergebnis- und Prozessorientierung aktiv ein
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von unternehmerischem Denken, Flexibilität und Organisationsvermögen

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
  • Ein Entgelt nach TV CTK  und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub 
  • Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
  • Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK 
  • Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine 
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: Lu_626. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Ludwig.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin Frau Dipl.-Ing. Nicole Balzer gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-2288 zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷