Chefarztsekretär (m/w/d) Frauenklinik

Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 22 Kliniken, 4 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 150.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.

In Cottbus wird die erste staatliche Universitätsmedizin in Brandenburg aufgebaut. Dafür wird das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus einem Universitätsklinikum ausgebaut und in Landesträgerschaft überführt. Zum Wintersemester 2026/2027 werden die ersten Student/innen das Studium der Humanmedizin am Innovationszentrum Universitätsmedizin Cottbus (IUC) aufnehmen.

Wir suchen Sie für unsere Frauenklinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (m/w/d).

Ihr Verantwortungsbereich

Sie organisieren das Chefarztsekretariat eigenständig, übernehmen Schreibtätigkeiten und die allgemeine Korrespondenz
Die Koordinierung von Terminen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Des Weiteren kümmern Sie sich um die elektronische Dienstplan- und Urlaubsgestaltung, sowie das Organisieren von Dienstreisen und Veranstaltungen, inklusive deren Nachbereitung
Auch das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Berichten ist ein Bestandteil des Aufgabengebietes

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbaren Qualifikation
Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariates ist von Vorteil
Sie verfügen über sehr gute MS Office- Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)

Das bieten wir Ihnen

Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK
Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Mitarbeiterveranstaltungen
Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: MLF_1236. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3247 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷